Telefonservice aus Düsseldorf

Häufige Fragen – FAQ

1 - Wie funktioniert der Telefonservice von DUSOFFICE?
Sie leiten Ihre Anrufe einfach auf uns um. Wir nehmen die Anrufe in Ihrem Namen entgegen, notieren alle wichtigen Informationen und informieren Sie sofort per E-Mail oder SMS. Bei Bedarf leiten wir den Anruf auch direkt an Sie weiter oder vereinbaren Termine.
2 - Muss ich technische Voraussetzungen erfüllen?
Nein. Sie benötigen keinerlei Technik oder neue Geräte. Sie nutzen einfach Ihre vorhandene Telefonnummer und richten bei Abwesenheit eine Rufumleitung zu uns ein – fertig.
3 - Wann und wie lange nimmt DUSOFFICE Anrufe für mich entgegen?
Unsere telefonische Erreichbarkeit für Sie ist Montag bis Freitag von 08:00 bis 18:00 Uhr. Diese Zeiten gelten für alle Pakete. Individuelle Erreichbarkeiten sind auf Anfrage möglich.
4 - Kann ich Anrufe direkt an mich oder mein Team weiterleiten lassen?
Ja. Im PremiumCall-Paket leiten wir Anrufer auf Wunsch direkt an Sie oder Ihre Mitarbeitenden weiter – beispielsweise ins Büro oder aufs Handy.
5 - Können mehrere Ansprechpartner für die Weiterleitung hinterlegt werden?
Ja. Sie können beliebig viele Ansprechpartner benennen. Wir leiten Anrufe gemäß Ihren Vorgaben an die richtige Person weiter – z. B. nach Anliegen oder Uhrzeit.
6 - Was passiert, wenn ich das Anrufkontingent meines Pakets überschreite?
Jeder Anruf über Ihr Inklusivvolumen hinaus wird zum Paketpreis pro Anruf abgerechnet. Im PremiumCall-Paket gibt es kein Limit – Sie zahlen dort pauschal pro Anruf.
7 - Können Sie auch Termine für mich vereinbaren?
Ja. Wir bieten Terminvereinbarung nach Ihren Vorgaben. Im PremiumCall-Paket ist dieser Service bereits enthalten – es entstehen keine Zusatzkosten. Im Professional-Paket ist die Terminvereinbarung als Option möglich.
8 - Wie schnell erfahre ich, wer angerufen hat?
Sie erhalten sofort nach jedem Gespräch eine Benachrichtigung per E-Mail oder SMS mit allen Gesprächsdetails. Zusätzlich können Sie im Kundenportal und in unserer App jederzeit Anrufdaten einsehen.
9 - Wie schnell kann ich den Service nutzen?
Sobald Sie sich angemeldet haben, können wir in der Regel innerhalb von 24 Stunden starten. Nach der Rufumleitung sind wir sofort für Sie erreichbar.
10 - Gibt es eine kostenlose Testphase?
Es gibt keine kostenlose Probephase, aber wir bieten Ihnen eine 14-tägige Testwoche. Wenn Sie weitermachen möchten, genügt eine kurze Info, sonst endet der Service automatisch.
11 - Welche Branchen nutzen den Service?
Unser Service eignet sich für nahezu alle Branchen: Arztpraxen, Kanzleien, Agenturen, Handwerksbetriebe, Start-ups, E-Commerce und mehr.
12 - Wie sicher ist der Umgang mit meinen Daten?
Wir arbeiten vollständig DSGVO-konform. Alle Daten werden vertraulich behandelt, sicher gespeichert und nicht an Dritte weitergegeben.
13 - Gibt es feste Vertragslaufzeiten?
Unsere Pakete sind monatlich kündbar. Sie bleiben flexibel und können jederzeit auf ein anderes Paket wechseln oder den Service beenden.
14 - Habe ich einen festen Ansprechpartner?
Ja. Bei uns haben Sie einen persönlichen Ansprechpartner, der Sie betreut und für Fragen jederzeit zur Verfügung steht.
15 - Kann ich meine Abwesenheit mitteilen?
Ja. In Ihrem Kundenbereich oder in unserer App können Sie jederzeit Ihre Abwesenheiten (Urlaub, Krankheit usw.) hinterlegen. Dann wissen wir, wie wir Anrufer informieren oder an Ihre Vertretung weiterleiten sollen.
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